【起業を助け隊】会社設立・創業融資コンサルティング
【起業を助け隊】横浜経営法務事務所では、会社設立（株式会社・ＬＬＣ〈合同会社〉）、各種許認可手続きを始め、
日本政策金融公庫（日本公庫）や信用保証協会の融資制度を活用した融資支援（開業資金調達）など
個人事業を含む初めての起業（独立・開業・創業）・会社設立に関する事業戦略の支援を専門に行っています。
また、横浜経営法務事務所は、起業・会社設立時だけでなく、開業後の経営に力を入れ、「持続可能な発展」をしていくよう、
「正しい知識を適切なタイミングで」をコンセプトにＷＥＢ戦略や実社会での
マーケティングをサポートできる支援体制も整えています。
起業・融資支援コンサルティング
横浜経営法務事務所
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株主総会や取締役など会社の土台となる機関設計や株式会社を設立にあたっての事前準備について説明をしてきましたが、このページから実際に株式会社設立の流れについてお話していきます。
この設立の順番も非常に大事で、順番を間違えると再度、やり直しをしなければならないという無駄な時間とお金を浪費してしまうケースが非常に多いのです。
よくある間違えの１例として、定款の認証を受ける前に資本金の払込みをしてしまったというパターンが非常に多く、再度、やり直しせざるを得ないといった事例があげられます。
では、株式会社を設立の流れについて順をおってお話していきます。
では、株式会社設立の流れについて１つずつ見ていきましょう。
株式会社の設立には、発起人や取締役の「印鑑証明書」が必要になります。
印鑑証明書とは、市区町村の役所に発行してもらうもので、本人の実印であることを証明するものです。
印鑑証明書の発行には、事前に印鑑登録が必要で、登録する実印は「８ミリ以上、２５ミリ以内」という規定があるので注意が必要です。
この印鑑証明書は、後でお話する公証役場での定款認証時や法務局への会社設立の登記申請時に提出しなければならない書類の１つですので、最低２枚は必要です。
さて、ここで１点注意点として、印鑑証明書は発行してから３ヶ月以内のものが有効となっていますので、株式会社の設立申請日より逆算して３ヶ月以上前に発行された印鑑証明書は使用できず、再度、市区町村の役所で発行してもらわなければならないのでご注意してください。
類似商号の規制は廃止されましたが、不正競争防止法の観点から事前に管轄の法務局で、会社の本店所在地を管轄する法務局で類似商号・事業目的をチェックします。
類似商号の調査を終え、社名が確定しましたら印鑑を発注しましょう。
印鑑には規格サイズがあり、陰影が 「１センチ以上、3センチ以内」と決まっています。
そして、会社の印鑑は、
の３種類を揃える必要があります。
印鑑屋さんで「会社の代表印」と言えば適切なサイズの印鑑を作ってもらえます。
定款とは会社の基本的な決め事を記載した書類のことです。
定款には、必ず記載しておかなければならない絶対的記載事項があり、これが１つでも抜けていると後で説明する「認証」もしてもらえませんし、定款も無効になってしまいますので、注意して作成してください。
詳細は「株式会社の定款作成」のページをご参照ください。
定款の作成ができたら、公証役場で定款の認証を受けます。
発起人全員で公証役場に行くのが原則ですが、発起人の委任状があれば全く関係のない人が代理人として手続きを行っても構いません。
例えば、あなたが、横浜経営法務事務所のような士業を代理人として公証役場で手続きを行わせることもできます。
都合の良い公証役場を事前に調べ、事前に電話で日時を決めて訪問すると待たずに認証をしてもらえます。
公証役場へ持参するものは、
となります。
公証役場で定款認証料を渡し、定款の謄本を２通もらって公証役場での作業は終了です。
なお、認証の際、一般の方が申請すると印紙代が４万円かかりますが、電子定款認証対応の行政書士等の専門家に、依頼すると印紙代が不要となり、４万円節約できます。
従来、紙に印刷して製本したものを定款と呼んでいましたが、現在ではパソコンで作成した電磁的記録による定款も認められるようになりました。
「電磁的記録」と言うと分かりにくいかもしれませんが、要するにＰＤＦ化した電子文書のことです。
紙の定款であれば、認証の際、発起人または代理人の印鑑を押したものが求められますが、ＰＤＦ文書に押印することはできません。
そこで、電子定款の場合は、押印の代わりに、電子証明書を用いて電子署名を行います。
ＰＤＦ化した定款に電子署名を付け、ＣＤ−ＲＯＭやフロッピーディスクに保存したものを電子定款と呼びます。
収入印紙は、経済的取引などに関連して作成される紙の文書に課税される税金です。
しかし、紙ではない「電子文書」は、収入印紙の対象とならないため、電子定款は４万円お得になるのです。
ただし、あなたが電子定款を作成するためのＰＤＦソフトや電子証明書、署名キットなどの環境を整えようとすると、それだけで１０万円近くかかってしまい、かえってコストと時間がかかります！
そこで、電子署名を持っていて電子定款作成に対応している横浜経営法務事務所のような士業に依頼すると、リーズナブルに会社を作ることができるのです！
※全ての士業が電子定款に対応した事務所とは限らないのでご注意ください！
資本金を払込むタイミングは、定款の作成日または発起人全員の同意で払込金額を確定した日以降となっています。
そして、銀行等の金融機関で、定款で決めた資本金（定款記載の出資額と同額）を出資者の名義で払込ます。
払込みをした通帳をコピーにして、払込証明書を作ります。
流れとしては以下の通り
資本金払込後、２週間以内に管轄の法務局へ会社設立の登記申請をします。
法務局への提出書類として、
となります。
株式会社設立日は「登記申請をした日」ですので、ご注意ください。
法務局へ会社設立の登記申請をして１〜２週間で、会社の登記簿謄本が取得できます。
日本政策金融公庫へ融資の申請をする際や、銀行で事業用口座を申請する際に「履歴事項全部証明書」の提出がありますので３通は取得しておきたいところです。
また、同時に法務局で「印鑑カード」・「印鑑証明書３通」も取得しておきましょう。
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